Trabzonspor E-Bülten Aboneliği KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. Maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Trabzonspor Sportif Yatırım ve Futbol İşletmeciliği Tic. A.Ş tarafından hazırlanmıştır.

Trabzonspor Sportif Yatırım ve Futbol İşletmeciliği Tic. A.Ş tarafından sunulan hizmetlerin tanıtımı amacıyla kurulmuş olan internet sitemizde yer alan e-bülten aboneliğini onaylayan gerçek kişilerden elde edilen kişisel verilerin, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili diğer mevzuat kapsamında kulübümüzce işlenmekte olması sebebi ile ilgili kişinin aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile ilgili mevzuat kapsamında Trabzonspor Sportif Yatırım ve Futbol İşletmeciliği Tic. A.Ş Veri Sorumlusu sıfatıyla, ilgili kişiler için aldığı kişisel veriler;

• Kimlik Bilgisi; Ad soyad,
• İletişim Bilgisi; E-Mail ve telefon,

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI

• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve e-bülten abonelik işlemlerinin tesisi,
• Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin tanıtımı, pazarlanması ve ticari elektronik ileti (SMS,E-Posta) gönderimi,
• Okuma ve tıklama verileri üzerinden kullanıcı alışkanlıklarının analiz edilerek bülten içeriklerinin optimize edilmesi,
• İleti Yönetim Sistemi (İYS) ve ilgili mevzuat kapsamındaki yasal bildirim yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Trabzonspor Sportif Yatırım ve Futbol İşletmeciliği Tic. A.Ş olarak kişisel verilerinizi aşağıda KVKK’nın 5. Maddesinde belirtilen;

• Sizlerin açık rızası,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

Kişisel verilerinizin işlenmesi hukuki sebebi ise; 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Kanunu, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili ikincil mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla alınmakta ve işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlarla ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirlenen koşullar çerçevesinde:

• Hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi, yargısal süreçlerin takibi veya mevzuattan kaynaklı bildirim yükümlülükleri (İYS - İleti Yönetim Sistemi, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu vb.) kapsamında ilgili makamlara,
• Şirketimizin sunduğu hizmetlerin bütünleşik bir şekilde yönetilmesi ve operasyonel verimliliğin sağlanması amacıyla sınırlı olarak Trabzonspor Kulübü Derneği iştiraklerine,
• Haklarımızın korunması, hukuki süreçlerin yönetilmesi ve finansal/idari denetimlerin gerçekleştirilmesi amacıyla ilgili avukatlar ve denetim firmalarına aktarılmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHA EDİLMESİ

Kurumumuz, kişisel verileri, kişisel verilerin işlenmesi amacı doğrultusunda, işleme amacıyla orantılı bir şekilde saklamaktadır. Kişisel verilerin işlenme amacı ve sebebi ortadan kalktığında yasalardan kaynaklanan yükümlülüklerimizin temini için gerekli zamanaşımı süreleri tamamlandığında kişisel veriler imha edilecektir.

Trabzonspor Sportif Yatırım ve Futbol İşletmeciliği Tic. A.Ş 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin işlenmesine, saklanmasına ve imha edilmesine ilişkin olarak benimsediği ilkeleri ayrıntılı şekilde www.trabzonspor.org.tr adresindeki Kişisel Verilerin İşlenmesi Politikasından ve Veri Saklama İmha Politikasından inceleyebilirsiniz. 

KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu madde 11 uyarınca aşağıda belirtilen haklara sahip bulunmaktasınız:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlendiğine ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin işlenme nedenlerinin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
• Elde ettiğimiz bilgilerin otomatik sistemler ile analizi yoluyla hakkınızda ortaya çıkan sonuca itiraz etme ve zarara uğramanız halinde tazminat talep etme.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunun “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre KVKK Başvuru Formu’nu doldurarak Üniversite Mahallesi A.Suat Özyazıcı Cad. M.Ali Yılmaz Tesisleri No:19E  Ortahisar/Trabzon adresine yazılı olarak, “güvenli elektronik imza” ile imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) yoluyla [email protected] adresine veya elektronik posta üzerinden [email protected] adresine iletebilirsiniz.

Başvuru usullerine uygun olarak kurumumuza iletmeniz durumunda talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracağız. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti alınabilecektir.